L’ART POUR LA CHARITÉ : la recette du succès
Réussir son évènement caritatif : ce qu’il faut savoir Organiser un évènement de charité est une occasion de promouvoir des artistes engagés et de servir une bonne cause. Exposition, gala, vente aux enchères et bien d’autres, les possibilités de lever de fonds sont nombreuses. L’organisation d’un tel évènement nécessite cependant une préparation méticuleuse. Nous vous délivrons ici notre méthode secrète pour transformer votre évènement caritatif en véritable succès. Réussir son évènement caritatif : le secret d’une bonne préparation Tous les professionnels de l’évènementiel vous le diront, le secret d’une exposition, d’une vente aux enchères ou encore d’un gala de charité c’est avant tout une organisation méticuleuse en amont. Définir l’objectif Pour assurer le succès d’une collecte de fonds, il vous faudra d’abord définir clairement son objectif. Cela vous sera utile par ailleurs pour tous vos supports de communication qui sont également indispensables pour la réussite de votre évènement. Définir la cible Une des étapes cruciales pour le succès d’une manifestation caritative sera de déterminer le profil type de votre donateur. En effet, votre communication, le lieu, les intervenants, le discours seront totalement différents en fonction du public choisi. Fixer une date et un lieu Si vous misez sur les donateurs généreux, sélectionnez un lieu prestigieux avec une vue imprenable par exemple. Un autre critère à considérer également sera la date. Cela peut paraître anodin, mais pour réussir son évènement caritatif, évitez les vacances de Noël par exemple. En revanche, la période entre octobre et décembre est très fructueuse. Miser sur la communication On ne le dira jamais assez, s’il y a un poste à ne surtout pas négliger, c’est bien celui de la communication. Réseaux sociaux Les médias sociaux sont des outils extraordinaires. Communiquez régulièrement sur votre évènement caritatif et l’association que vous soutenez. N’hésitez pas non plus à demander à vos collaborateurs, volontaires, sponsors, artistes, communautés… de partager vos publications. Un bon storytelling pour susciter l’émotion Communiquer sur l’association que vous défendez permettra également de sensibiliser le grand public à votre cause. N’hésitez pas à publier des témoignages, à partager du contenu sur les actions menées par l’association. L’objectif étant d’informer, mais aussi de susciter l’attention des futurs donateurs. Faciliter les modes de paiement Pour réussir votre collecte de fonds et atteindre l’objectif que vous vous serez fixé, sélectionnez des outils qui simplifieront la démarche de don chez les participants. Les plateformes de billetterie en ligne Cet outil vous permettra non seulement de gérer le nombre de participants en temps réel, mais également d’intégrer la possibilité de faire un don en ligne au moment de l’achat du billet. Enchères silencieuses et vente en ligne Dans l’univers caritatif, les plateformes et les applications de vente en ligne sont devenues de véritables atouts pour les collectes de fonds. En effet, elles facilitent l’achat, préservent l’anonymat du participant et le processus est beaucoup moins stressant que lors d’enchères traditionnelles. Ce qu’il faut retenir pour faire de votre évènement caritatif un véritable succès : • Définir clairement son objectif • Planifier minutieusement son évènement • Communiquer et partager sur les réseaux
Article publié en anglais ici [lien]